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Por qué contratar un organizador de eventos

Tome en cuenta estos consejos y no se arrepentirá de su decisión

 

Un organizador de eventos está preparado para cubrir cada detalle por mínimo que sea, además al conocer su presupuesto puede buscar los proveedores que mejor convengan para su actividad

Planear un evento o fiesta puede ser agotador, especialmente si los detalles están desorganizados. Un organizador de eventos está preparado para cubrir cada detalle por mínimo que sea, además al conocer su presupuesto puede buscar los proveedores que mejor convengan para su actividad.

Al haber realizado eventos anteriormente esto le da la experiencia de conocer el orden de las cosas para que todo salga como se desea.

Una organizadora de eventos le ayudará en aspectos como:

  • Preparar un presupuesto realista procurando cumplir con los aspectos más importantes del evento.
  • Conseguir descuentos y lograr mejores precios en los servicios contratados.
  • Recordar la fechas en las que debe de pagar a los proveedores.
  • Seleccionar un menú que funcione tanto para sus invitados como para su presupuesto. Así como considerar si hay que ofrecer menús especiales a ciertos invitados por razones de salud o por edad. Y lograr que la comida y bebidas sean de la mejor calidad para su presupuesto.
  • Elegir un queque de buen sabor y decoración con el precio acordado.
  • Coordinará la decoración, manteles, flores, recuerdos y hará que todos los componentes estén perfectamente coordinados.
  • Hará que el día del evento todo salga a tiempo, y si hay algún imprevisto se encargará sin que usted se de cuenta.
  • En fin todo lo que necesita para que su fiesta sea como lo desea sin tener que preocuparse por nada. Y podrá tener tiempo libre para ocuparse de otros detalles como la compra del vestido, la lista de regalos e ir preparando su futuro hogar.

Claro que antes de contratar un organizador de eventos debe reunirse con varios y preguntar sobre su experiencia en eventos como el suyo, y pedirles referencias para confirmar luego. Además de chequear referencias y comparar precios, piense con cuál organizador se sintió en más confianza pues es la persona con la que tratará por muchos meses y deben tener una excelente relación.

Una vez que se haya decidio por uno en específico, asegúrese de que el precio lo establezaca de forma anticipada y que todo quede forma escrita en un contrato.

Recuerde que el dinero que pagará a un organizador de eventos se verá compensado por mejores precios en los servicios contratados y en más tiempo para usted.


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